DentIST Party

KVKK

DentIST Party etkinliğine ilişkin kayıt, bilet, ödeme takibi, iletişim, güvenlik ve check-in süreçlerini yürütebilmek için kişisel verilerinizi işleriz.

İşlenen kişisel veriler; ad soyad, telefon, e-posta, okul/üniversite, sınıf, okul numarası, isteğe bağlı TC Kimlik No, misafir bilgileri, referral/temsilci kodu, kayıt ID, bilet kodu, QR/check-in bilgisi, ödeme durumu, onay kayıtları, işlem zamanı, tarayıcı/cihaz bilgisi ve güvenlik amacıyla hashlenmiş IP bilgisinden oluşabilir. Kayıt sahibi, forma eklediği misafirlerin bilgilerini paylaşmaya yetkili olduğunu ve KVKK/Aydınlatma onayının kendisiyle birlikte misafirleri de kapsadığını kabul eder.

Kişisel verileriniz; etkinlik kaydınızın oluşturulması, giriş listesinin yönetilmesi, ödeme durumunun takip edilmesi, QR kodlu bilet oluşturulması, check-in işleminin yapılması, etkinlik güvenliğinin sağlanması, katılımcı iletişiminin yürütülmesi, temsilci performansının ölçülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.

Verileriniz, etkinlik operasyonu için gerekli olduğu ölçüde mekan yönetimi, ödeme altyapısı sağlayıcıları, e-posta/SMS/hosting hizmet sağlayıcıları, yetkili operasyon ekibi ve yasal olarak talep edilmesi halinde yetkili kamu kurumları ile paylaşılabilir. Referral eşleştirmesi IP adresine göre yapılmaz; ana yöntem referral linki, cookie/localStorage ve kayıt formu eşleştirmesidir.

KVKK kapsamındaki haklarınız doğrultusunda kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, mevzuatta öngörülen şartlarda silinmesini veya yok edilmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme ve ilgili diğer haklarınızı kullanmak için info@smilesociety.tr adresinden etkinlik operasyon ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.

Bu metin profesyonel taslak olarak hazırlanmıştır. Yayına alınmadan önce etkinliğin gerçek veri sorumlusu bilgileri, saklama süreleri ve hukuki dayanakları hukuk danışmanı tarafından kontrol edilmelidir.

Bu metin düzenlenebilir taslaktır; hukuki yayın öncesi kontrol edilmelidir.